Tahapan Mengatasi Gagal Sinkronisasi Dapodik PAUD

Hallo sahabat blog PAUD, malam ini saya akan mencoba memberikan sebuah solusi yang pernah saya coba pada salah satu PAUD yang kami pegang, sebelumnya PAUD tersebut sudah mengerjakan Dapodik PAUD secara mandiri, tetapi ketika melakukan sinkronisasi selalu gagal dan gagal.

Nah... Disini saya berpikir bahwa sudah dipastikan Operator Dapodik PAUD pada Lembaga yang dipegangnya melakukan kesalahan dalam tahapan pengerjaan Aplikasi Dapodiknya.

Percakapanpun terjadi, ketika saya tanya Bagaimana Bapak pertama kali mengerjakan Dapodik setelah Unistal, Installer dan Registrasi berhasil ?

Ketika dia mengerjakan Unistall Aplikasi Dapodik PAUD Tahun Pelajaran sebelumnya atau tahun 2015/2016 emang sudah benar dan sudah sesuai dengan Tutorial yang ada di Blog ini.

Begitu juga bagaimana dia menginstall kembali Aplikasi Dapodik PAUD Tahun Pelajaran 2016/2017 sudah benar dan sudah sesuai dengan Tutorial Cara Unistall Dapodik Tahun Sebelumnya, bahkan katanya saya membaca : Tips Jitu Untuk Kelancaran Instalasi DAPODIK PAUD 2016

Ok.. Saya lanjutkan ketahapan Pengisian yang dia kerjakan. Bagaimana sobat mengerjakan Dapodik ketika sudah selesai Registrasi Dapodik ?

Ada kejanggalan dalam Tahapan Pengisian Dapodik Tahun Pelajaran 2016/2017 yang dia kerjakan, dibelum membaca Tutorial Dapodik pada Blog ini. dengan kata lain dia mengerjakannya seperti pada Tahun Pelajaran 2015/2016 artinya semua pengisian dia lakukan secara manual, baik pengisian Sarpras dan Lain sebagainya.

Misalkan Dia mengerjakan Data Sarpras, seharusnya menggunakan Action Menu --> Lanjutkan semester malah dia Isi Manual. Tampilannya seperti gambar di bawah ini:

Gambar Ilustrasi Pengisian Sarpras Action Menu

Dari tampilan gambar di atas, saya menyayangkan jika sobat mengisi Data Pelengkap Sarpras Menggunakan Manual, silahkan Gunakan Fasilitas Action Menu yang sudah disediakan. 

Bagaimana Jika ada sarpras yang baru ? Apabila ada sarana prasarana baru silahkan masukan secara manual dengan cara "Tambah".

Begitu Juga dia mengisi Data Rincian PTK, tidak menggunakan Action Menu melainkan mengisinya dengan manual, nah... ini juga sangat disayangkan, seharusnya gunakanlah Fasilitas Action Menu yang berada di sebelah kanan atas. Jika menggunakan Action Menu akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar Ilustrasi Menyalin semua Data Priodik yang aktif dari TA 2015/2016 kemarin

Dari gambar tersebut sudah jelas, sobat tidak usah menginput manual Data Priodik yang aktif dari Tahun Ajaran 2015/2016. melainkan sobat akan menyalin secara otomatis Data Priodik ptk kecuali ada perubahan baru setelah menyalin cari PTK yang mengalami perubahan.

Bagaimana Cara Pengisian Data Priodik Peserta Didik? Dalam pengisian Data Priodik Peserta Didik Juga sama dialakukan secara manual, yang seharusnya menggunakan Action Menu.

Bagaimana sih Langkah demi langkah cara pengerjaan Dapodik Tahun Pelajaran 2016/2017 ini. sebenarnya saya sudah menjelaskannya pada artiel sebelumnya yaitu Tips Jitu Untuk Kelancaran Instalasi DAPODIK PAUD 2016.

Tahapan Pengerjaan Dapodik PAUD Tahun Ajaran 2016/2017

1. Unistall

Silahkan sobat Unistall Aplikasi Dapodik PAUD Tahun Pelajaran 2015/2016 kemarin sampai tuntas jangan sampai masih tersisa di local disk C:\. 

Jika sudah selesai Unistall periksa kembali di Disk C:\ apabila masih tersisa silahkan Delete aja. Pastinya sobat sudah membaca Cara Unistall Aplikasi Dapodik PAUD.

2. Install Aplikasi Dapodik terbaru V.3.0.0

Jika sobat sudah melakukan Unistall Aplikasi sebelumnya dan sudah mengunduh Aplikasi Dapodik Versi terbarus, silahkan lakukanlah Installater dengan benar

Pastikan sobat sudah membaca Cara Install Dapodik PAUD Terbaru V.3.0.0.

Nah... saya anggap sobat sudah menginstall Aplikasi Dapodik terbaru dengan langkah yang sudah saya sajikan.

3. Registrasi

Langkah ketiga adalah melakukan Registrasi pada Aplikasi Tahun Pelajaran 2016/2017. Perlu sobat ketahui bahwa melakukan registrasi tahun pelajaran 2016-2017 ini bisa dilakukan dua cara yaitu melakukan Registrasi Offline dan Registrasi Online.

Pastikan Sobat sudah membaca : Ada Dua Cara Registrasi Dapodik PAUD Terbaru V.3.0.0

Perlu diketahui sebelum registrasi pastikan server dapodik tidak sedang maintence, pastikan kode registrasi tidak ada perubahan artinya kode registrasi tidak direset oleh dinas pendidikan setempat. Bagaimana Cara mengetahui Kode Registrasi sudah Reset?

Gampang sob... mengetahui Kode Regestrasi sudah direset, silahkan sobat masuk ke webstie Manajemen PAUD. Kemudian silahkan Pilih Manajemen Prefill & Data, kemudian silahkan pilih kembali Unduh Prefil. silahkan masukan Kode Registrasi sobat, jika tidak jalan kemungkinan besar Kode Registrasi sobat sudah di Reset oleh Admin Dinas Pindidikan. Cara Generate Prefill

Gambar Ilustrasi Cek Kode Registrasi di Reset

4. Pembaruan Versi 3.0.2

Bagaimana Caranya? Silahkan tekan tombol "Cek Pembaruan" pada halaman beranda Aplikasi Dapodik PAUD untuk Update Aplikasi ke Versi 3.0.2.

Pembaruan Versi 3.0.2 ini utamanya untuk memperbaiki error sinkronisasi 30-80%. Dengan pembaruan ini, data yang sudah dientrykan di aplikasi akan tetap tersimpan di Aplikasi, data yang sudah disinkronkan juga akan tetap tersimpan di server.

Bagi yang kemarin Gagal/Error sinkronisasinya silahkan Ppdate ke Versi 3.0.2 agar dapat sinkron. Bagi yang sudah sukses sinkronisasi, tidak ada salahnya Udpate ke Versi 3.0.2 untuk kelancaran sinkronisasi & pengisian data kedepannya.

5. Tahapan Pengisian Dapodik TP. 2016/2017

Jika tahapan di atas sudah sobat lakukan, kemudian kita akan mulai ke tahapan Pengisian Aplikasi Dapodik.

Update/Pengisian Lembaga 

Silahkan sobat cek menu Lembaga sobat, kemudian silahkan isi jika ada perubahan dan silahkan sobat Isi Data Rinci (Ganjil 2016/2017) sampai dengan Data Yayasan. dan jangan lupa SIMPAN.

Update/Pengisian Sarpras

Pengisian Sarpras sudah saya jelaskan di atas bahwa pengisiannya silahkan lakukan Action Menu, kemudian silahkan lengkapi Data Pelengkap jika ada Perubahan. Apabila tidak ada perubahan silahkan Lanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu Pengisian Data PTK.

Update/Pengisia PTK

Mengupdate/Mengisi Data PTK di Tahun Pelajaran 2016/2017 ini kita akan melakukan Action Menu yang sudah di bahas pada artikel sebelumnya, artinya sobat tinggal memilih Action Menu dan Melanjutkan Data Priodik dari Tahun Sebelumnya.

Update/Pengisia Peserta Didik

Mengupdate/Mengisi Data Peserta Didik di Tahun Pelajaran 2016/2017 ini kita akan melakukan Action Menu yang sudah di bahas pada artikel sebelumnya, artinya sobat tinggal memilih Action Menu dan Melanjutkan Data Priodik dari Tahun Sebelumnya.

Meluluskan Peserta Didik 

Perlu Diketahui bahwa melakukan Pelulusan peserta didik ada Dua Cara yaitu dengan Cara Meluluskan Action menu artinya Peserta Didik diluluskan secara bersamaan satu kelas/rombongan belajar, hal ini bisa sobat lakukan apabila dalam satu kelas tersebut dianggap lulus semuanya.

Tetapi hal tersebut menurut kami jangan dilakukan apabila dalam satu kelas terdapat siswa yang aktif artinya ada siswa yang masih duduk di kelas yang dimaksud, biar sobat tidak bolak balik mengembalikan siswa aktif tersebut. silahkan Luluskan Peserta Didik dengan Cara Satu Persatu. seperti halnya gambar di bawah ini:

Gambar Ilustrasi Meluluskan Peserta Didik TP. 2015/2016

Nah... Jika sobat sudah memilih siswa yang akan di Luluskan silahkan lakukan tahapan seperti Gambar di atas, kemudian silahkan Isikan Alasannya Lulus. Kemudian silahkan Save dan Close. Silahkan Lakukan Kelulusan Peserta Didik selanjutnya.

Saya anggap sobat sudah beres melakukan kelulusan peserta Didik. Langkah selanjunta kita akan ketahapan berikutnya yaitu Pembuatan Rombongan Belajar Baru.

Sebenarnya pembuatan Rombongan Belajar (Rombel) sudah saya bahas pada artikel sebelumnya. tetapi saya akan menggambarkan kembali bagaimana cara membuat Rombel baru pada Aplikasi Dapodik PAUD Tahun Pelajaran 2016/2017 ini:

Silahkan Sobat Pilih Menu "Rombongan Belajara", kemudian silahkan Tab "Tambah", lebih jelasnya seperti gambar di bawah ini:

Cara Membuat Rombel

Silahkan sobat sesuai dengan keadaan lembaga masing-masing, mulai dari Layanan yang di Isikan di Menu Lembaga, sampai dengan Melayani Kebutuhan Khusus. 

Jika sudah melakukan pembuatan Rombel maka langkah selanjutnya kita akan mengisi Rombel tersebut oleh masing-masing Peserta Didik melalui Anggota Rombel (Ganjil 2016/2017). 

Ingat ...!! Kita Belum Menginput Peserta Didik Baru. Melainkan masing mengeksekusi Peserta Didik Tahun Pelajaran 2015/2016.

Silahkan Pilih Anggota Rombel (Ganjil 2016/2017) kemudian akan tampil gambar seperti biasa, lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini:

Contoh Memasukan Peserta Didik Ke dalam Rombel

Silahkan Lakukan Kembali jika Rombel lebih dari satu seperti Tahapan di atas intinya sesuaikan dengan keadaan lembaga masing-masing.

Mengisi Pembelajaran Tiap Rombel

Jika sobat sudah melakukan pembuatan romble sampai dengan Pengisian Anggota Rombel, langkah selanjutnya sobat akan masuk ketahapan Mengisi Pembelajaran pada tiap Romblenya, dengan cara Pilih "Pembelajaran (Ganjil 2016/2017). kemudian silahkan sobat sesuaikan dengan lembaga masing-masing.

Contoh Pengisian Pembelajaran Tiap Rombelnya

Nah... Pekerjaan sobat sudah selesai dalam mengupdate pengisian Aplikasi Dapodik PAUD Tahun Pelajaran 2016/2017. 

Dan Ingat Peserta Didik Baru belum kita masukkan. tujuannya adalah untuk mempermudah memasukan Peserta Didik Baru ke dalam Rombel nantinya...

Apakah sudah bisa dilakukan Sinkronisasi?

Silahkan sobat Validasi dan Pastikan sudah tidak ada Tanda Warning / Merah dan kemudian lakukan sinkronisasi untuk menjaga data yang sudah kita kerjakan tadi tersimpan di Server Dapodik Pusat.

Jika sobat sudah melakukan tahapan diatas dengan benar dan server dapodik tidak sedang maintence dipastikan sinkronisasi sobat Tidak Akan Gagal.

Perlu diketahui banyak lembaga PAUD melakukan pengisian dapodik tidak sesuai dengan tahapan yang disarankan, kemudian melakukan sinkronisasi dan hasilnya pun tidak memuaskan bisa dikatakan "Gagal Sinkronisasi" seperti Permasalahan yang sudah banyak ditanyakan pada Komentar-komentar yang ada.

Bahkan Ada Satu Lembaga yang masih menggunakan Aplikasi Tahun Pelajaran 2015/2016, mereka tidak melakukan Unistall dan Install Dapodik TP. 2016/2017 kemudian mereka langsung mengisinya dan hasilnya pun sia-sia.
Ada lagi satu lembaga kebingungan tidak mau masuk/login ke dalam Aplikasi Dapodik TP. 2016/2017, disebabkan karena belum Registrasi.
Ada sebagian lembaga sudah melakukan sinkronisasi tetapi data tidak terkirim semuanya ke Manajemen Dapodik PAUD, disebabkan gagal sinkronisasi dengan keterangan bemacam-macam.

Nah... Jika sobat mengalami gagal sinkron disebabkan melakukan kesalahan pengisian, saran saya silahkan lakukan Unistall Aplikasi kemudian silahkan Registrasi kembali sesuai dengan data sebelumnya. Kemudian Lakukan Tahapan seperti di atas.

Demikian artikel yang bisa saya bagikan, tentang Tahapan Mengatasi Gagal Sinkronisasi Dapodik PAUD, semoga bermanfaat dan bisa dipahami, sebelumnya saya minta maaf jika artikel ini masih jauh dari kesempurnaan. Terimakasih

Share this post